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Soluciones exitosas
Soluciones exitosas

Hoy en día Analítica cuenta con una importante base de clientes para sus productos de gestión documental,  gestión por procesos, gestión con clientes y soluciones a la medida. Gracias a ellos,  las ventas de la compañía han aumentado anualmente en un 100% durante los últimos 5 años. Adicionalmente,  hemos fortalecido la relación con uno de nuestros aliados de negocios, con el fin de ofrecer nuestros servicios y productos  en 6 países.

A continuación se muestran algunos de nuestros casos de éxito:

Agencia Nacional de Hidrocar­buros

anh

Autoridad encargada de promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos hidrocar­buríferos del país, administrándolos integralmente y armonizando los in­te­re­ses de la sociedad, el Estado y las empresas del sector.

 

Solución implementada:

Desarrollo a la medida que requirió implementación de soluciones especiales.

Sistema de beneficiarios de regalías (SBR)*

Originalmente desarrollado para Eco­petrol por SAIC. Cuando este sistema pasó a manos de la ANH, Analítica fue contratada para realizar nuevos desarrollos.

Mediante esta solución,la ANH controla el desembolso de las regalías petroleras liquidadas por el Ministerio de Minas a los distintos beneficiarios: departamen­tos, municipios, puertos y demás entes territoriales y nacionales, que por ley gozan de este beneficio.

 

www.anh.gov.co

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:56
 

AMV, Autorregulador del mercado de valores de Colombia

amv

Es una en­tidad privada sin ánimo de lucro que desa­rrolla funciones de regulación, super­visión, discipli­na y certificación en el mercado de valores colom­biano. Den­tro de sus funciones está supervisar todas las transacciones finan­cieras hechas a través de la Bolsa de Valores, y de la red de entidades finan­cieras que opera en Colombia.

 

Solución Implementada:

Az-Digital  
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Adobe  

Sistema de factu­ración

Con este sistema AMV cobra sus servicios a las enti­dades que regula. Cuenta con un módulo que determina el cobro por tran­sacción, tanto en volumen como en monto, que se debe cancelar a AMV, por concepto de los procesos de supervisión y vigilancia. Un segundo módulo, integrado al anterior,  permi­te generar de forma automática las respectivas facturas.

www.amvcolombia.org.co/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:43
 

AON Affinity Colombia

aon

Subsidiaria en Colombia de Aon Corporation; líder en el mun­­­do en servicios de adminis­tración de riegos, corretaje de seguros, reaseguros y con­sultoría en recursos hu­ma­nos. Cuenta con 36,000 profe­sionales en todo el mundo.

 

 

Solución implementada:

Az-Digital  
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Adobe o

Sistema Integrado de Administración de Seguros de auto­móviles A3 (Aon Affinity Autos)

Este sistema controla y automatiza la gestión de pólizas de seguros de automóviles, a través de grandes canales de distribución como la red de concesionarios Chevrolet en Colom­bia y la red de supermercados Carrefour.

Por una parte, el sistema implementa en forma semiautomática todos los procesos de negocio involucrados en la cotización y expedición de pólizas de automóviles. El proceso pasa de la cotización inicial, al análisis del cliente, luego al análisis financiero y por último a la expedición e impre­sión de la póliza.

Además, provee un completo sistema de cotización en paralelo, capaz de cotizar simul­­táneamente sobre varias ase­guradoras mediante la implementación de sus respectivas reglas de cálculo de pólizas.

Gracias a este sistema, los asesores de AON agilizan procesos que antes tomaban días y ahora se realizan en horas.

http://www.aon.com/colombia/

 

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:32
 

Avianca

avianca

Empresa dedicada al transporte aéreo de pasajeros por todo el mundo.

Fue la primera aerolínea fundada en América y la segunda en todo el planeta.

Durante toda su historia ha sido la empresa líder del sector y un referente importante para la industria colombiana

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
XML Loader  
Adobe  

Sistema de gestión documental 

El proposito principal de manejar un gestor documental, será el de centralizar el almacenamiento de los archivos de la organización, a través de un sistema de información que utiliza una interfaz web, para hacerle un seguimiento y un control a los documentos de la organización. 

Crear una memoria corporativa ágil y con capacidad para almacenar grandes cantidades de documentación.

Avianca con su AZDigital, también logra administrar el archivo físico a través del software.

Última actualización el Martes, 09 de Abril de 2013 11:57
 

Banco de Crédito de Colombia

bancocredito

Miem­­bro de Helm Financial Services Group, con operaciones en Venezuela, Panamá y EEUU. Se destaca por su atención personalizada en los merca­dos corporativo, multinacional, empresarial, oficial, pyme, institucional y per­sonal.

 

Solución implementada:

Desarrollo a la medida que requirió implementación de soluciones especiales.

Sistema de ‘Banca Extendida’

He­rramienta que hace parte del portal de servicios financieros del banco. Funciona vía canales de internet y sistemas de audiorespuesta.

Actualmente, ‘Banca Extendida’ controla el manejo de información del histórico de movimientos que se reportan a los clientes, así como del sistema de presentación de convenios de recaudo para clientes empresariales. 

 

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:21
 

Colseguros

colseguros

Primera aseguradora fundada en Colombia. Cuenta con 135 años de servicio. Es la única compañía del país con una oferta integral de servicios financieros en las áreas de protección, ahorro e inversión.

 

Solución Implementada:

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Sistema de ges­tión por procesos de la com­pañía.

Con este software de procesos, el personal de Colseguros desarrolla sus gestiones de cotización y expedición de pólizas de seguros para automóviles, a nivel nacional. También se aplica en el desarrollo de sistemas de monitoreo y gestión de mesas de ayuda de la compañía.

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:55
 

Compañía Iberoamericana de Plásticos, Iberplast S.A

iberplast

Industria dedicada a la producción de envases y empaques plásticos y metálicos. También está a cargo del manejo del archivo central de gran parte de las empresas de la organización Ardila Lülle, de la cual hace parte.

 

Solución implementada:

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Sistema de gestión documental

Hoy día le permite a Iberplast administrar eficientemente el archivo documental y microfilmado de varias compañías del Grupo Ardila Lülle. El sistema se encarga de manejar la correspondencia de la compañía, administrar los contenidos electrónicos corporativos, gestionar los procesos y trámites basados en documentos, e incluso administrar su sistema de gestión de calidad.

 

Adicionalmente, Iberplast ha adoptado el SGP como herramienta oficial de desarrollo de software.  Con esta solución han logrado implementar, en tiempo récord, buena parte de los proyectos informá­ticos inter­nos de la compañía.

www.iberplast.com.co/
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 11:36
 

Consejo Superior de la Judicatura de Colombia

sistemapenalacusatorio

Ente creado para garantizar el autogobierno de la rama judicial del poder público. Está encargado de administrar los recursos de la rama judicial, regular la conducta y gestión de sus funcionarios.

 

Solución implementada:

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Sistema de almacenamiento, autoinde­xación, re­cu­­peración y backups de videos y grabaciones del Sistema Penal Acusatorio Colombiano

Además de lograr la centralización de los videos y grabaciones en un solo sitio, este sistema mejoró la organización y custodia segura de la información, así como la transferencia automática de los archivos y su recuperación inmediata desde cualquier parte del país.

www.ramajudicial.gov.co/csj/csj.jsp

 
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 11:29
 

Electrojuris

electrojuris

Compañía dedicada a la consultoría y asesoría en temas de gestión de recursos humanos. Está conforma­da por un equipo de reconocidos abogados especializados en temas labo­rales.

 

Solución implementada:

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Sistema integral de información electrojuris (SIIE)

Es una herramienta diseñada para el segui­miento y monitoreo de la gestión legal que realizan los equipos de abogados de la empresa, ubicados en todo el país.

Gracias al desarrollo de un sitio en Internet, los equipos de trabajo pueden compartir información, administrar, hacer seguimiento y apoyar el control y di­reccio­namiento de los procesos laborales que se presenten. Este sistema beneficia el trabajo en varios aspectos:

  • Mantiene el estado de los pro­cesos en línea.
  • Establece una comunicación efi­caz entre las partes.
  • Es un repositorio de información de referencia.
  • Genera estadísticas, además regis­tra ten­dencias, criterios orientadores e indicadores que ayudan a mejo­rar la gestión realizada por las partes.

 

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 11:12
 

Escobar & Martínez

eym

Escobar & Martínez S.A. es una com­pañía colombiana dedicada a la fabricación y comercialización de pro­ductos derivados del caucho. Su por­ta­folio incluye: insumos para la indus­tria del calzado, adhesivos para di­ver­sas industrias, correas transpor­tadoras de caucho, pisos de caucho y artículos deportivos. Sus productos se distribuyen en 28 países de Amé­rica y Europa.

 

Solución implementada:

Az-Digital o
SGP  
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Adobe  

Sistema de ges­tión documental

La implementación de este sistema le representa a E&M contar con un repo­sitorio cen­tra­­lizado de información de sus 8.000 clientes.

Además, esta solución ha contribuido a mejorar la organización del proceso comercial, así como la comunicación entre provee­dores y clientes.

 www.eym.com.co

Última actualización el Jueves, 04 de Abril de 2013 09:48
 

Fiduciaria Bogotá

fiduciariaBogota

Primera Fiduciaria en Colombia en términos de tamaño y volumen transaccional. Hace parte del grupo AVAL, uno de los grupos financieros más grandes de Colombia, que además está presente en varios países de la región.

 

Solución Implementada:

Az-Digital o
SGP  
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Adobe o

Automatización de los procesos de ra­di­cación de correspondencia y manejo documental.

La solución funciona en varias venta­nillas de radicación, localizadas en diferentes ciudades. Desde allí se digitalizan y radican más de 4000 documentos diarios.

www.fidubogota.com
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:57
 

Fundación Escuela de Artes y Oficios, Santo Domingo

santodomingo

Dedicada a la capacitación de artesanos en oficios tradicionales como madera, bordado, platería y cuero. El objetivo es preservar estos oficios a través de una instrucción técnica integral y de esta forma crear una alternativa via­ble para el desarrollo económico y social del país.

 

Solución implementada:

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Adobe  

Sistema de gestión académica

Con este sistema, la Escuela de Artes y Oficios maneja de forma eficiente la información académica, tanto vigente como histórica. Es la herramienta para la creación y mantenimiento de hojas de vida, horarios, cursos y programas, así como para la asignación de profesores, horarios, aulas, materiales, y la generación de diferentes reportes (notas, certificados, listados de alumnos y carnés).

 
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 11:06
 

Fundación para el Desarrollo In­tercultural

dllo_intercultural

Organización no gubernamental, sin ánimo de lucro, crea­da para contribuir al desarrollo de grupos humanos desde una pers­pec­tiva cultural contemporánea de in­te­gración y colaboración en conjunto.

 

Solución implementada:

Az-Digital  
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1. Sistema de seguimiento y monito­reo del proyecto liderado por la Goberna­ción del Cesar, PAVIREC.

Con este software se realiza el seguimiento y control a las líneas de acción que implementan el proyecto PAVIREC (Programa Departamental de Atención Integral a Víctimas del Conflicto y Reintegración Comunitaria). Gracias a este sistema, el departamento tiene una herramienta de auditoría, seguimiento y control ciudadano del proyecto encarga­do a organizaciones tanto guberna­menta­les como privadas y ONG’s.

2. Sistema para instrumentar el levantamiento de la línea base de atención a víctimas del Proyecto PAVIREC.

El sistema realiza el montaje, tabulación y presentación en línea de los resultados de las encuestas orientadas a identificar el perfil de la población víctima. Con estos datos, se delinean los programas de ayuda para los grupos afectados por la violencia en el departamento del Cesar.

www.desarrollointercultural.org/
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:46
 

G4S

g4s

Multinacional dedicada a brindar soluciones de seguridad en sectores tecnológicos y logísticos.

Solución implementada:

Solución a la medida

Sistema integrado de control de operaciones (SICO)

El SICO es creado para el control de operaciones del transporte de valores, desde que inicia la prestación del servicio hasta la entrega final del mismo. 

El aplicativo se basa en un software que se comunica con los diospositivos en el vehículo de transporte de valores y los dispositivos de la tripulación. 

http://www.g4s.com.co

Última actualización el Miércoles, 10 de Abril de 2013 10:30
 

Grupo editorial norma

norma

Líder en Colombia en el sector de impresión de libros, textos y útiles escolares. Es una filial de Norma Comunicaciones; empresa es­­pecia­li­zada en la edición y comer­cialización de libros, que a su vez hace parte de la organización Carvajal S.A., la cual integra catorce sóli­das empresas que operan en toda América Latina y España.

 

Solución implementada:

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Sistema de gestión, coordinación y evaluación de la fuer­za de ventas de la editorial (CRM)

Diseñado para los 17 países donde la editorial tiene presencia. Este sistema integra infor­mación comercial con una gran base de datos (data warehouse) de esta­blecimientos comer­ciales y entida­des educativas.

Gracias a esta solución, el Grupo editorial norma tiene hoy mayor control y visibilidad de sus ventas, al lograr determinar con precisión la evolución y comportamiento de sus clientes frente a la gestión comercial de sus promotores, en la venta de libros, textos y útiles escolares.

www.carvajaleducacion.com/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:52
 

Printer colombiana

printer_colombiana

Es la industria gráfica colombiana con mayor proyección internacional. Dedicada a la impresión de revistas, libros, agendas, ‘publicomerciales’ de diversos formatos y tirajes, con acabados que cumplen las más exi­gentes normas de calidad.

 

 

Solución Implementada:

Az-Digital o
SGP  
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Gestor docu­men­­tal de la compañía

Diseñado para agilizar el flujo de docu­men­tos y en particular de factu­ras. Esta solución beneficia varios aspectos:

  • Proporciona mayor control en la radi­cación de correspondencia.
  • Elimina la impresión de documen­tación.
  • Realiza múltiples copias de los so­por­tes de facturación, con el fin de que cada área pueda revisar y aprobar los documentos.
  • Agiliza el proceso de aprobación de facturas de exportación e impor­tación.
  • Facilita la búsqueda de documen­tos.
  • Centraliza la documentación en un repositorio digital.

http://www.printercol.com/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:38
 

Ptesa

ptesa

Compañía multinacional colombiana de tecnología e innovación, líder en soluciones para transferencia electrónica de fondos que ofrece servicios y soluciones para el procesamiento de transacciones electrónicas.

 

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
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Sistema de gestión documental 

Implementación de AZDigital como gestor documental definitivo de la compañía y una integración con la plataforma RASS (Red de administración de servicios de salud), para llevar el control y seguimiento de la documentación que se maneja en el proceso de facturación y autorización entre la IPS y las EPS.

 http://www.ptesa.com/

Última actualización el Martes, 09 de Abril de 2013 17:22
 

RCN Televisión

RCN

La Radio cadena Nacional de Televisión de Colombia o RCN, es una compañía cuya principal actividad es la operación de un canal privado que lleva su mismo nombre.

 

 

Solución implementada:

Az-Digital o 
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Adobe  

Sistema de gestión documental 

El trabajo se centra en tener un control avanzado en temas de radicación, mensajería, archivo físico y gestión de contenidos. 

Se manejó una integración con LDAP y se creó un flujo de trabajo para el tema de facturación administrativa, el cual consiste en configurar todo un proceso entre departamentos para tramitar cierto tipo de documentos, que deben ser aprobados por diferentes áres de la compañía. 

 

http://www.canalrcnmsn.com/

Última actualización el Martes, 09 de Abril de 2013 17:25
 

Sistema Integrado de Transporte, SI99, S.A

si

Organización que reúne a empresas de transporte público colectivo, y opera con una flota de buses integrada al sistema de Transmilenio S.A. Surge como fórmula de los transportadores tradicionales de Bo­gotá, para unir esfuerzos al ser­vicio del transporte masivo de pasa­jeros.

 

Solución implementada:

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Sistema de gestión documental

Con esta solución SI99 administra efi­cien­temente la recepción y gestión docu­mental de sus sedes, a través de un sistema de ventanillas de radicación. De esta manera, se cen­traliza el flujo y distribución docu­mental, sin reparo del lugar donde se radique la corres­pondencia.

 

http://www.si99.com.co/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:23
 

Sotrandes

sotrandes

Fundada en 1975, es una empresa de transporte público colectivo de pa­sa­jeros que presta sus servicios a nivel nacional. Cuen­ta además con una línea dedicada al turismo y la movilización de pasa­jeros dentro y fuera de la ciudad y otra destinada al transporte de carga y enco­miendas, con cubri­miento en todo el país.

 

Solución implementada:

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Sistema de gestión de despachos (SGD)

Es un sistema distribuido para el control de despachos de buses y busetas, en la ciudad de Bogotá.

Con la implementación de esta solución, Sotrandes tiene control centralizado en el despacho de 3000 viajes diarios, de 600 buses, en 20 rutas y desde 12 terminales.

Este desarrollo requirió el manejo de un nove­doso sistema que opera bajo diferen­tes condiciones: tiempo real, distribuido, en línea y fuera de línea, operado desde computadores portátiles, también en situaciones de falta de red y además a la velocidad requerida por la dinámica de la ope­ración.

 www.sotrandes.com

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:40
 

Sun Microsystems

sun

Empresa infor­mática recientemente adquirida por Oracle Corporation. Ha sido líder en la fabricación de estaciones de trabajo de computadores. Algunos de sus productos más representativos son los sistemas operativos SunOS y Solaris, la plataforma de progra­mación Java, y la suite de oficina StarOffice.

 

Solución implementada:

Desarrollo a la medida que requirió implementación de soluciones especiales.

Sistema de distribución de la suite StarOffice 6.0*

Creado para el programa de masifi­cación de computadores de las Empresas Públicas de Medellín - EPM.

Esta solución comprende un instalador de la Suite de Sun Microsystems, que controla el licenciamiento de cada ins­talación. El paquete incluye un curso completo y guías de uso del software.

 

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:24
 

Sun Gemini

sungemini

Es una compañía es­pecializada en outsoursing de ser­vicios tecnológicos. Se enfoca en el área de soporte de aplicativos y operación de departamentos de tec­no­logía. Dentro de sus líneas de negocio se encuentran los sectores de hidrocarburos, farmacéutico, edu­cativo y gobierno.

 

Solución Implementadas:

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Sistema de gestión de solicitudes (SGS)

Solución creada para maximizar la operación de Data Management de Ecopetrol. Se orientó a la implementación y seguimiento detallado de procesos de manejo de información, para el área de exploración de la compañía.

Con este desarrollo se aumentó de forma considerable la tasa de operaciones del área, al tiempo que se disminuyó sus­tancialmente el número de personas involucradas en los procesos.

En este proyecto Analítica intervino como arquitecto de la solución y Sun Gemini como implementador de la misma y contratista principal.

www.sungemini.com.co/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:33
 

Tigo

tigo ac 

En Colombia apareció como empresa constituida en el año 2006,cuando Millicom compró el 51% de una marca de Colombia móvil  llamada Ola. 

Fue la primera empresa en lanzar la tecnología 3.5G en 2010 y el 4G mediante HSPA+ en el 2011.

Actualmente cuenta con  6.5 millones de usuarios en todo el territorio nacional.

 

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
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Adobe  

Sistema de gestión documental y de contenido  (SGDC)

La necesidad se centra en el hecho de administrar de manera eficiente la documentación (información no estructurada) de la organización.

De la misma forma, la gestión de correspondencia y de mensajería, así como la administración del archivo físico, son parte fundamental de la estructura de manejo documental de los departamentos, al interior de la compañía. 

Debido a la cantidad de PQR(peticiones, quejas y reclamos) se creó un flujo que permitía mejorar la eficiencia en la gestión de los mismos. Desde el momento de la radicación, se determinaba qué tipo de documento se estaba manejando; tutela, requerimiento judicial, citación, notificación, entre otros. Después, se enviaba la información correspondiente a la persona o grupo de trabajo encargado del trámite, los cuales tenían un tiempo determinado para el análisis y para dar respuestas.
Este flujo permitía cumplir los requerimientos dentro de los tiempos permitidos, evitando así posibles multas o sanciones.

 http://www.tigo.com.co/

Última actualización el Miércoles, 10 de Abril de 2013 09:36
 

Universidad Sergio Arboleda

sergioarboleda

Insti­tución de educación superior de carácter privado y sin ánimo de lucro. Está orientada a la formación personal y profesional en las diferentes modalidades del saber, con sentido social y proyección hacia la comu­nidad nacional e internacional.

 

Solución implementada:

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Adobe  

Sistema de gestión documental

Diseñado para administrar efi­cien­temente la recepción y gestión documental en las sedes de la universidad.

www.usergioarboleda.edu.co/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:35
 

 

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