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Productos :: AZ-Digital :: Soluciones exitosas
Gestión documental (ECM)

La información que maneja cualquier compañía es muy valiosa y fundamental, por eso a continuación se muestran las soluciones exitosas de las empresas que han escogido a Analitica, con su producto AZDigital, para gestionar todos los documentos que puedan generar.

AON Affinity Colombia

aon

Subsidiaria en Colombia de Aon Corporation; líder en el mun­­­do en servicios de adminis­tración de riegos, corretaje de seguros, reaseguros y con­sultoría en recursos hu­ma­nos. Cuenta con 36,000 profe­sionales en todo el mundo.

 

 

Solución implementada:

Az-Digital  
SGP o
XML Loader o
Adobe o

Sistema Integrado de Administración de Seguros de auto­móviles A3 (Aon Affinity Autos)

Este sistema controla y automatiza la gestión de pólizas de seguros de automóviles, a través de grandes canales de distribución como la red de concesionarios Chevrolet en Colom­bia y la red de supermercados Carrefour.

Por una parte, el sistema implementa en forma semiautomática todos los procesos de negocio involucrados en la cotización y expedición de pólizas de automóviles. El proceso pasa de la cotización inicial, al análisis del cliente, luego al análisis financiero y por último a la expedición e impre­sión de la póliza.

Además, provee un completo sistema de cotización en paralelo, capaz de cotizar simul­­táneamente sobre varias ase­guradoras mediante la implementación de sus respectivas reglas de cálculo de pólizas.

Gracias a este sistema, los asesores de AON agilizan procesos que antes tomaban días y ahora se realizan en horas.

http://www.aon.com/colombia/

 

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:32
 

Avianca

avianca

Empresa dedicada al transporte aéreo de pasajeros por todo el mundo.

Fue la primera aerolínea fundada en América y la segunda en todo el planeta.

Durante toda su historia ha sido la empresa líder del sector y un referente importante para la industria colombiana

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
XML Loader  
Adobe  

Sistema de gestión documental 

El proposito principal de manejar un gestor documental, será el de centralizar el almacenamiento de los archivos de la organización, a través de un sistema de información que utiliza una interfaz web, para hacerle un seguimiento y un control a los documentos de la organización. 

Crear una memoria corporativa ágil y con capacidad para almacenar grandes cantidades de documentación.

Avianca con su AZDigital, también logra administrar el archivo físico a través del software.

Última actualización el Martes, 09 de Abril de 2013 11:57
 

Fiduciaria Bogotá

fiduciariaBogota

Primera Fiduciaria en Colombia en términos de tamaño y volumen transaccional. Hace parte del grupo AVAL, uno de los grupos financieros más grandes de Colombia, que además está presente en varios países de la región.

 

Solución Implementada:

Az-Digital o
SGP  
XML Loader  
Adobe o

Automatización de los procesos de ra­di­cación de correspondencia y manejo documental.

La solución funciona en varias venta­nillas de radicación, localizadas en diferentes ciudades. Desde allí se digitalizan y radican más de 4000 documentos diarios.

www.fidubogota.com
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:57
 

Fundación para el Desarrollo In­tercultural

dllo_intercultural

Organización no gubernamental, sin ánimo de lucro, crea­da para contribuir al desarrollo de grupos humanos desde una pers­pec­tiva cultural contemporánea de in­te­gración y colaboración en conjunto.

 

Solución implementada:

Az-Digital  
SGP o
XML Loader  
Adobe  

1. Sistema de seguimiento y monito­reo del proyecto liderado por la Goberna­ción del Cesar, PAVIREC.

Con este software se realiza el seguimiento y control a las líneas de acción que implementan el proyecto PAVIREC (Programa Departamental de Atención Integral a Víctimas del Conflicto y Reintegración Comunitaria). Gracias a este sistema, el departamento tiene una herramienta de auditoría, seguimiento y control ciudadano del proyecto encarga­do a organizaciones tanto guberna­menta­les como privadas y ONG’s.

2. Sistema para instrumentar el levantamiento de la línea base de atención a víctimas del Proyecto PAVIREC.

El sistema realiza el montaje, tabulación y presentación en línea de los resultados de las encuestas orientadas a identificar el perfil de la población víctima. Con estos datos, se delinean los programas de ayuda para los grupos afectados por la violencia en el departamento del Cesar.

www.desarrollointercultural.org/
Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:46
 

Ptesa

ptesa

Compañía multinacional colombiana de tecnología e innovación, líder en soluciones para transferencia electrónica de fondos que ofrece servicios y soluciones para el procesamiento de transacciones electrónicas.

 

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
XML Loader  
Adobe  

Sistema de gestión documental 

Implementación de AZDigital como gestor documental definitivo de la compañía y una integración con la plataforma RASS (Red de administración de servicios de salud), para llevar el control y seguimiento de la documentación que se maneja en el proceso de facturación y autorización entre la IPS y las EPS.

 http://www.ptesa.com/

Última actualización el Martes, 09 de Abril de 2013 17:22
 

Printer colombiana

printer_colombiana

Es la industria gráfica colombiana con mayor proyección internacional. Dedicada a la impresión de revistas, libros, agendas, ‘publicomerciales’ de diversos formatos y tirajes, con acabados que cumplen las más exi­gentes normas de calidad.

 

 

Solución Implementada:

Az-Digital o
SGP  
XML Loader  
Adobe o

Gestor docu­men­­tal de la compañía

Diseñado para agilizar el flujo de docu­men­tos y en particular de factu­ras. Esta solución beneficia varios aspectos:

  • Proporciona mayor control en la radi­cación de correspondencia.
  • Elimina la impresión de documen­tación.
  • Realiza múltiples copias de los so­por­tes de facturación, con el fin de que cada área pueda revisar y aprobar los documentos.
  • Agiliza el proceso de aprobación de facturas de exportación e impor­tación.
  • Facilita la búsqueda de documen­tos.
  • Centraliza la documentación en un repositorio digital.

http://www.printercol.com/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 10:38
 

RCN Televisión

RCN

La Radio cadena Nacional de Televisión de Colombia o RCN, es una compañía cuya principal actividad es la operación de un canal privado que lleva su mismo nombre.

 

 

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
XML Loader  
Adobe  

Sistema de gestión documental 

El trabajo se centra en tener un control avanzado en temas de radicación, mensajería, archivo físico y gestión de contenidos. 

Se manejó una integración con LDAP y se creó un flujo de trabajo para el tema de facturación administrativa, el cual consiste en configurar todo un proceso entre departamentos para tramitar cierto tipo de documentos, que deben ser aprobados por diferentes áres de la compañía. 

 

http://www.canalrcnmsn.com/

Última actualización el Martes, 09 de Abril de 2013 17:25
 

Sistema Integrado de Transporte, SI99, S.A

si

Organización que reúne a empresas de transporte público colectivo, y opera con una flota de buses integrada al sistema de Transmilenio S.A. Surge como fórmula de los transportadores tradicionales de Bo­gotá, para unir esfuerzos al ser­vicio del transporte masivo de pasa­jeros.

 

Solución implementada:

Az-Digital o
SGP  
XML Loader  
Adobe o

Sistema de gestión documental

Con esta solución SI99 administra efi­cien­temente la recepción y gestión docu­mental de sus sedes, a través de un sistema de ventanillas de radicación. De esta manera, se cen­traliza el flujo y distribución docu­mental, sin reparo del lugar donde se radique la corres­pondencia.

 

http://www.si99.com.co/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:23
 

Tigo

tigo ac 

En Colombia apareció como empresa constituida en el año 2006,cuando Millicom compró el 51% de una marca de Colombia móvil  llamada Ola. 

Fue la primera empresa en lanzar la tecnología 3.5G en 2010 y el 4G mediante HSPA+ en el 2011.

Actualmente cuenta con  6.5 millones de usuarios en todo el territorio nacional.

 

Solución implementada:

Az-Digital o 
SGP o
XML Loader  
Adobe  

Sistema de gestión documental y de contenido  (SGDC)

La necesidad se centra en el hecho de administrar de manera eficiente la documentación (información no estructurada) de la organización.

De la misma forma, la gestión de correspondencia y de mensajería, así como la administración del archivo físico, son parte fundamental de la estructura de manejo documental de los departamentos, al interior de la compañía. 

Debido a la cantidad de PQR(peticiones, quejas y reclamos) se creó un flujo que permitía mejorar la eficiencia en la gestión de los mismos. Desde el momento de la radicación, se determinaba qué tipo de documento se estaba manejando; tutela, requerimiento judicial, citación, notificación, entre otros. Después, se enviaba la información correspondiente a la persona o grupo de trabajo encargado del trámite, los cuales tenían un tiempo determinado para el análisis y para dar respuestas.
Este flujo permitía cumplir los requerimientos dentro de los tiempos permitidos, evitando así posibles multas o sanciones.

 http://www.tigo.com.co/

Última actualización el Miércoles, 10 de Abril de 2013 09:36
 

Universidad Sergio Arboleda

sergioarboleda

Insti­tución de educación superior de carácter privado y sin ánimo de lucro. Está orientada a la formación personal y profesional en las diferentes modalidades del saber, con sentido social y proyección hacia la comu­nidad nacional e internacional.

 

Solución implementada:

Az-Digital o
SGP  
XML Loader  
Adobe  

Sistema de gestión documental

Diseñado para administrar efi­cien­temente la recepción y gestión documental en las sedes de la universidad.

www.usergioarboleda.edu.co/

Última actualización el Miércoles, 03 de Abril de 2013 13:35
 

 

 

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